Estimado-a Sr./Sra.
La empresa firmante desea comunicarle que, para el establecimiento y gestión de la relación contractual vigente con usted, necesita tratar alguna información que le atañe y que es considerada como datos personales en virtud del artículo 13 y del artículo 14 del Reglamento UE 679/2016.
Los cotitulares del tratamiento de los datos personales, es decir, las empresas que decidirán la finalidad y los medios para tratar sus datos personales, son: "Adatto Logistics Srl", con sede legal en Via dei Zattieri 21/D - 32014 Ponte nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@adatto.net, "Italiagroup Corporate Srl", con sede legal en Via dei Zattieri 21/D – 32014 Ponte Nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@italiagroup.net, "WDF Company Srl", con sede legal en Via dei Zattieri 21/D - 32014 Ponte nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@wdf-company.com, "Metropolisgroup di Dal Farra Walter", con sede legal en Via dei Zattieri 21/D -. 32014 Ponte nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@metropolisgroup.it
Los datos personales que tenemos que tratar son necesarios para el cumplimiento de todas las obligaciones legales (administrativas, contables y fiscales) y contractuales.
Además, la Sociedad desearía usar sus datos personales para enviarle material publicitario, promocional e información relativa a los productos y servicios que nuestra empresa es capaz de prestar, así como otras eventuales iniciativas comerciales promovidas por la empresa.
Las bases jurídicas del tratamiento son:
· Obligación de ley con referencia a la normativa, por ejemplo, fiscal;
· El contrato con referencia al tratamiento de los datos personales relacionados con las obligaciones que se basan en el propio contrato;
· Un legítimo interés de los Titulares del tratamiento en el caso de compartir sus datos personales con otras empresas del grupo; en especial, dichos datos podrían ser compartidos por nuestra empresa para poder disfrutar de servicios prestados por otras sociedades pertenecientes al grupo, tales como, por ejemplo, servicios contables y/o de administración y/o de logística, así como para una mejor planificación de nuestras actividades y para evaluaciones de tipo estadístico según lógicas de grupo. En este caso, garantizamos que todas las sociedades de nuestro grupo tratarán sus datos personales con la misma confidencialidad y las mismas normas de seguridad utilizadas por nuestra empresa
Con respecto a los datos personales relativos a la ejecución del contrato del cual usted forma parte, o relativos al cumplimiento de una obligación normativa (por ejemplo, las obligaciones relacionadas con el mantenimiento de los registros contables y fiscales), la no comunicación de los datos personales impide el perfeccionamiento de la propia relación contractual.
En especial, nos gustaría informarle de que podríamos tratar las siguientes categorías de datos personales:
· Datos anagráficos
· Datos fiscales
· Datos de contacto
· Códigos bancarios
· Datos relativos a los eventuales incumplimientos contractuales y a los productos comprados y vendidos
Sus datos personales serán tratados de manera estrictamente confidencial; en especial, a sus datos podrán acceder las siguientes entidades:
Para las mismas finalidades podrá tener acceso a los datos el personal que, dentro de las susodichas organizaciones, opere en el departamento contable, administrativo, comercial.
Todos los tratamientos realizados tendrán lugar en el Espacio Económico Europeo. De manera más específica, los tratamientos tendrán lugar principalmente en las dependencias de los cotitulares del tratamiento y serán realizados por ellos mismos. Sin perjuicio de las comunicaciones realizadas en cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales, los datos personales recogidos no serán transferidos a países de fuera de la UE.
Para ser más precisos, los datos recogidos y elaborados podrán ser comunicados en Italia y transferidos al extranjero únicamente y exclusivamente para las finalidades especificadas anteriormente.
Dentro de su competencia, también son nombrados responsables externos las siguientes entidades como profesionales o sociedades de servicios para la administración y gestión empresarial que operen por cuenta de nuestras sociedades.
Si así lo desea, podrá tener la lista y los datos de los responsables externos contactando con los Cotitulares del tratamiento, identificados de la manera indicada anteriormente.
El tratamiento de los datos se realiza con instrumentos automatizados y no, de conformidad con las finalidades indicadas y respetando los requisitos de confidencialidad y las medidas de seguridad más idóneas.
Además, le garantizamos que, según dispone el artículo 5 del GDPR 679/2016, se tratarán los datos personales que le atañan
Todos los datos serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que son tratados y durante el período adicional requerido por la normativa fiscal vigente.
Salvo todo aquello dispuesto anteriormente, se realizará el tratamiento para finalidades de marketing siempre que el cliente no solicite la cancelación de este tipo de tratamiento.
A los interesados se les reconocen los derechos contemplados en los artículos 15, 16, 17, 18, 20, 21 del susodicho Reglamento UE y en especial:
· el derecho de acceso, es decir, de conocer qué datos personales trata nuestra empresa;
· el derecho de solicitar las correcciones de eventuales errores y/u omisiones
· el derecho de obtener la cancelación de los datos;
· el derecho de limitar el tratamiento de los datos;
· el derecho de portabilidad, es decir, el derecho de recibir todos los datos personales tratados por nuestra empresa en un formato estructurado y legible por un dispositivo informático;
· el derecho de oponerse a la inclusión de toda la información.
Además, a los interesados se les reconoce el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad de control.
Date of last update 15 November 2019