Lo scrivente Società desidera comunicarLe che per l'instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei in corso, ha la necessità di trattare alcune informazioni che La riguardano e che sono considerate come dati personali ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE 679/2016.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I contitolari del trattamento dei dati personali cioè le Aziende che decideranno lo scopo ed i mezzi per trattare i Suoi dati personali sono: “Adatto Logistics Srl” con sede in Via dei Zattieri 21/D – 32014 Ponte Nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@adatto.net, “Italiagroup Corporate Srl” con sede in Via dei Zattieri 21/D – 32014 Ponte Nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@italiagroup.net, “WDF Company Srl” con sede in Via dei Zattieri 21/D – 32014 Ponte Nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail: privacy@wdf-company.com, “Metropolisgroup di Dal Farra Walter” con sede in Via dei Zattieri 21/D – 32014 Ponte Nelle Alpi (BL) Tel. 0289038785 mail privacy@metropolisgroup.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali che dobbiamo trattare sono necessari per l'adempimento di tutti gli obblighi legali (amministrativi, contabili e fiscali) e contrattuali.
Inoltre la Società vorrebbe far uso dei Suoi dati personali per trasmetterle del materiale pubblicitario, promozionale ed informativo attinente ai prodotti e servizi che la nostra Azienda è in grado di fornire nonché eventuali ulteriori iniziative commerciali, da questa promosse.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento sono:
Obbligo di legge con riferimento alla normativa ad esempio fiscale;
Il contratto con riferimento al trattamento dei dati personali connessi alle obbligazioni che si fondano sul contratto stesso;
Un legittimo interesse dei Titolari del trattamento nel caso di condivisione dei Suoi dati personali con altre aziende del gruppo; in particolare tali dati potrebbero essere condivisi dalla nostra Azienda per poter fruire di servizi resi dalle altre società appartenenti al gruppo, come, ad esempio, servizi contabili e/o di amministrazione e/o di logistica nonché per la migliore pianificazione delle nostre attività e per valutazioni di carattere statistico secondo logiche di gruppo. In questo caso garantiamo che tutte le società del nostro gruppo tratteranno i Suoi dati personali con la stessa riservatezza e gli stessi standard di protezione usati dalla nostra Azienda
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
In particolare ci preme informarLa che potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:
Dati anagrafici
Dati fiscali
Dati di contatto
Codici Bancari
Dati relativi alle eventuali inadempienze contrattuali e alla merce compravenduta
SOGGETTI CON CUI VORREMMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
I suoi dati personali saranno trattati in modo strettamente riservato; in particolare ai Suoi dati potranno avere accesso i seguenti soggetti:
Enti pubblici (ad es. Uffici fiscali);
Agenzie per l’elaborazione di documenti fiscali e amministrativi;
Istituti di credito;
Centri di Assistenza fiscale;
Corrieri che recapiteranno la merce;
Per le medesime finalità, potrà avere accesso ai dati il personale che nell’ambito delle predette organizzazioni operino nell’area contabile, amministrativa, commerciale.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo prevalentemente presso i contitolari del trattamento e sono svolti dagli stessi. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i dati personali raccolti non verranno trasferiti in Paesi extra UE.
Più precisamente i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità più sopra specificate.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Per quanto di competenza sono nominati responsabili esterni del trattamento anche i seguenti soggetti quali professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto delle nostre aziende.
Se lo desidera potrà avere l’elenco ed i dati di conto dei responsabili esterni contattando i Contitolari del trattamento, più sopra identificati.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati e non, in conformità con le finalità indicate e nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza.
Le garantiamo inoltre che, così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, i dati personali a Lei riferibili saranno trattati
in modo lecito, corretto e trasparente;
raccolti per finalità determinate esplicite e legittime
successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;
adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati; esatti e, se necessario, aggiornati;
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;
trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati e per l’ulteriore periodo richiesto dalla normativa fiscale vigente.
Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per finalità di marketing verrà compiuto fintanto che il Cliente non richieda la cancellazione da questa tipologia di trattamento.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 21 del predetto Regolamento UE ed in particolare:
il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra azienda;
il diritto di richiedere le correzioni di eventuali errori e/o omissioni;
il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
il diritto di limitare il trattamento dei dati;
il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra azienda in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;
il diritto di opporsi all'inclusione di tutte le informazioni.
Agli interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Data ultimo aggiornamento 15 novembre 2019